Extraschicht 2018 – Grubenfahrten und Sondertouren

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Kunde:
Ruhr Tourismus GmbH

Veranstaltungsort:
Zeche Prosper-Haniel, Bottrop, Deutschland
Trainingsbergwerk Recklinghausen, Recklinghausen, Deutschland
Kreativ.Quartier Lohberg, Dinslaken, Deutschland
Zukunftsstandort Ewald, Herten, Deutschland

Jahr:
2018

Copyright Fotos:
Ravi Sejk,
planwärts

Projekt / Aufgaben:

Zur diesjährigen Extraschicht waren wir mit der Durchführung von Grubenfahrten auf der Zeche Prosper-Haniel und Sondertouren in das Trainingsbergwerk Recklinghausen beauftragt. Hauptbestandteil unserer Tätigkeit war das Teilnehmermanagement von fast 1.000 Gewinnern, die eine Teilnahme im Vorfeld der Veranstaltung über verschiedene Gewinnspiele erhalten hatten. Darüber hinaus haben wir temporäre Bushaltestellen und die notwendige Infrastruktur geschaffen, um alle Teilnehmer sicher von den Abfahrtsorten zum Event und wieder zurück zu bringen. Mit vier Reisebussen und einem Niederflurbus wurden die vier Standorte angefahren. Insgesamt 50 Transfer-Fahrten in nur sechs Stunden brachten alle Personen der 25 Gruppen planmäßig ans Ziel. Die Veranstaltung war ein voller Erfolg und das Wetter spielte auch mit.